联想Filez企业网盘2022版本更新说明

Filez售后发表于:2021年12月16日 18:38:42更新于:2021年12月27日 15:48:21

管理控制台2022版本更新内容包括:管理控制台重构、文件管理类、安全管控类、体验优化类、zOffice相关、协作以及合规性要求的相关内容。具体功能介绍如下:

1.管理员控制台重构

根据老版管理控制台已有功能以及规划,将其重新按照人员、文件、安全等维度进行划分,便于企业管理员高效管理。优化已有功能的交互方式,提高产品品质感,优化用户体验。

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2.文件管理类

(1)二级回收站:从用户回收站彻底删除的文件、被删除用户的个人文件将进入二级回收站,管理员可对其查看和恢复,且不占用企业存储空间。

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(2)链接管理:管理员可查看、删除管控范围内的文件被创建的链接。

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(3)文档设置:支持设置历史版本的上限和存放期限、支持设置回收站有效期(包含二级回收站)、支持限制上传文件格式。

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3.安全管控类

(1)共享范围管控:支持设置用户是否开通个人文件、用户是否能共享个人文件、用户共享个人文件的范围、用户是否能对个人文件链接分享。

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(2)访问管控优化:支持配置对某个或某些用户独立生效的个人网络访问区域。

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(3)密码强度设置:支持企业设置不同类型的密码强度设置,例如密码必须包含某些数字、字母,不能使用低强度密码、定期修改密码等。

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(4)异地登录提醒:检测到客户异地登录,登录时提醒用户异地登录风险。

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4.体验优化类

(1)组织/人员优先级排序:支持对每个组织、用户设置排序优先级,优先级越高的用户/组织可以在列表中靠前排列。

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(2)列表分页:企业空间、个人空间文件列表分页展示,可针对用户记录每页默认展示数量,解决了从子目录返回时无法定位到父文件夹的问题。

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(3)自定义登录页背景图:管理员可自定义企业专属登录页面的背景图。

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(4)链接安全设置优化:对链接安全设置中的配置项增加说明文字,阐明配置项作用、效果和使用场景。

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(5)RTF支持预览:预览格式新增RTF格式。

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5.zOffice相关

(1)zDocs品牌全面升级为zOffice,官网及zBox产品中所有涉及zDocs字样的页面,均修改为zOffice。

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(2)zOffice功能默认全员开通,不支持按照用户分配license。

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6.协作

(1)链接可在线编辑:单文件生成的普通链接支持zOffice在线编辑

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7.合规性要求

针对11月1日出台的《个人信息保护法》中相关规定,我们初步对产品做出如下调整,后续将根据法规持续优化。

(1)  各端别新增《联想Filez服务协议》、《隐私政策》查看入口。

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(2)在链接分享等功能获取个人信息时,增加提示。

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(3)在需输入邮箱时提示用户使用工作邮箱。

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(2)对个人手机号、企业信息脱敏显示。

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